Положение о политике по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ООО ММЦ «Дельфин»
Утверждено приказом № 04 от 10.01.2023 г. генерального директора ООО ММЦ «Дельфин» Сафроновым О. В.
1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме Общество с ограниченной ответственностью многопрофильный медицинский центр «Дельфин» (далее - ООО ММЦ «Дельфин») считает важнейшими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика ООО ММЦ «Дельфин» в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
2. Правовые основания обработки персональных данных
Политика ООО ММЦ «Дельфин» в отношении организации обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
3.1. ООО ММЦ «Дельфин» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. ООО ММЦ «Дельфин» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях: начисление и выплата заработной платы и иных выплат; организация учета сотрудников для обеспечения соблюдения их законных прав, и исполнения обязанностей, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми и внутренними локальными нормативными актами; оказание медицинских и медико-социальных услуг; исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам.
3.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО ММЦ «Дельфин»:
3.6. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
3.7. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных пациентов (сведений о состоянии здоровья) на основании заключенного договора на оказание медицинских услуг и согласия на обработку персональных данных.
3.8. ООО ММЦ «Дельфин» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.9. ООО ММЦ «Дельфин» не производит трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.10. ООО ММЦ «Дельфин» создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, наименование занимаемой должности, контактные данные и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
3.11. ООО ММЦ «Дельфин» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.12. ООО ММЦ «Дельфин» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
4.1. ООО ММЦ «Дельфин» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
5. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных
5.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Возложение ответственности на должностное лицо, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется генеральным директором ООО ММЦ «Дельфин», при назначении учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности как лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных:
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных ООО ММЦ «Дельфин».
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО ММЦ «Дельфин» уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО ММЦ «Дельфин». ООО ММЦ «Дельфин» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества с ограниченной ответственностью многопрофильный медицинский центр «Дельфин» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Доступ к Политике
7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения ООО ММЦ «Дельфин» по адресу: 4540091, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 35.
7.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на официальном сайте ООО ММЦ «Дельфин» в сети «Интернет» по адресу: https://www.zdorovie-delfin.ru.
8. Актуализация и утверждение Политики
8.1. Политика утверждается и вводится в действие приказом генерального директора ООО ММЦ «Дельфин».
8.2. ООО ММЦ «Дельфин» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.3. Политика может актуализироваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
9. Ответственность
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, правовыми актами ООО ММЦ «Дельфин».
Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую ООО ММЦ «Дельфин» может получить о пользователе во время использования им сервисов сайта. Использование сервисов сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов сайта.
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме Общество с ограниченной ответственностью многопрофильный медицинский центр «Дельфин» (далее - ООО ММЦ «Дельфин») считает важнейшими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика ООО ММЦ «Дельфин» в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
- политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
- раскрывает способы и принципы обработки ООО ММЦ «Дельфин» персональных данных, права и обязанности ООО ММЦ «Дельфин» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых ООО ММЦ «Дельфин» в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО ММЦ «Дельфин» при обработке и защите персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Политика ООО ММЦ «Дельфин» в отношении организации обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
3.1. ООО ММЦ «Дельфин» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. ООО ММЦ «Дельфин» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях: начисление и выплата заработной платы и иных выплат; организация учета сотрудников для обеспечения соблюдения их законных прав, и исполнения обязанностей, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми и внутренними локальными нормативными актами; оказание медицинских и медико-социальных услуг; исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам.
3.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО ММЦ «Дельфин»:
- лица, обратившиеся в ООО ММЦ «Дельфин» для получения медицинских услуг: в состав обрабатываемых персональных данных этой категории субъектов входят: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес; пол; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, удостоверяющего личность; место работы; номер полиса добровольного медицинского страхования; СНИЛС, сведения о состоянии здоровья.
- сотрудники ООО ММЦ «Дельфин» (в рамках трудовых отношений): в состав обрабатываемых персональных данных этой категории субъектов входят: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; дата рождения; место рождения; место жительства; адрес по прописке; страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; СНИЛС, сведения о медицинских осмотрах, сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании, в том числе данные об образовательных организациях и о документах об образовании и (или) о квалификации; занимаемая должность в организации; сведения о заработной плате; сведения о расчетном счете; сведения о социальном статусе и социальных льготах; сведения о временной нетрудоспособности; сведения об отпусках и командировках; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи.
- контрагенты ООО ММЦ «Дельфин» (в рамках заключенных договоров): в состав обрабатываемых персональных данных этой категории субъектов входят: фамилия, имя, отчество; юридический адрес, адрес места нахождения; контактный телефон; адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; банковские реквизиты.
- в случае достижения цели обработки персональных данных ООО ММЦ «Дельфин» обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО ММЦ «Дельфин» обязано прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления указанного отзыва;
- в случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО ММЦ «Дельфин» обязано уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных;
- в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО ММЦ «Дельфин» обязано уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
3.6. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
3.7. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных пациентов (сведений о состоянии здоровья) на основании заключенного договора на оказание медицинских услуг и согласия на обработку персональных данных.
3.8. ООО ММЦ «Дельфин» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.9. ООО ММЦ «Дельфин» не производит трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.10. ООО ММЦ «Дельфин» создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, наименование занимаемой должности, контактные данные и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
3.11. ООО ММЦ «Дельфин» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.12. ООО ММЦ «Дельфин» осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
4.1. ООО ММЦ «Дельфин» при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
- ознакомлением работников ООО ММЦ «Дельфин», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных
5.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Возложение ответственности на должностное лицо, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется генеральным директором ООО ММЦ «Дельфин», при назначении учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности как лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением ООО ММЦ «Дельфин» и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников ООО ММЦ «Дельфин» положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных ООО ММЦ «Дельфин».
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО ММЦ «Дельфин» уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО ММЦ «Дельфин». ООО ММЦ «Дельфин» рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества с ограниченной ответственностью многопрофильный медицинский центр «Дельфин» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Доступ к Политике
7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения ООО ММЦ «Дельфин» по адресу: 4540091, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 35.
7.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на официальном сайте ООО ММЦ «Дельфин» в сети «Интернет» по адресу: https://www.zdorovie-delfin.ru.
8. Актуализация и утверждение Политики
8.1. Политика утверждается и вводится в действие приказом генерального директора ООО ММЦ «Дельфин».
8.2. ООО ММЦ «Дельфин» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.3. Политика может актуализироваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- в правовые акты ООО ММЦ «Дельфин», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
9. Ответственность
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, правовыми актами ООО ММЦ «Дельфин».
Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую ООО ММЦ «Дельфин» может получить о пользователе во время использования им сервисов сайта. Использование сервисов сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов сайта.